株式会社アークシステム (以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報を適切に取扱い、保護 していくことを、 重要かつ社会的な責務であると考えています。当社では以下のとおり、個人情報保護基本方針を定め当社の役員 および従業者等関係者に周知・徹底を図り、お客様の立場になり安心性を得る会社として業務活動を推進してまいります。

個人情報保護方針

第一条　個人情報の収集と利用

当社は収集目的を明確にした上で、事業の内容及び規模を考慮した適切な目的の範囲内に限り、個人情報を収集します。
また個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲とします。
<事業内容>
　１．システム開発事業(各種コンピュータ向けソフトウェアの開発など)
　２．ネットワークインテグレーション事業(各種LAN、WANシステムの構築/運用など)
　３．コンサルテーション(システム開発、ネットワーク関連)及び、各種セミナー事業
　４．当社採用業務
<利用目的>
　Ａ．従業員情報管理
　Ｂ．業務内容１．２．３．を遂行する上での取引に関する商談、連絡および打合せ等を行うため
　Ｃ．当社採用業務

第二条　個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対し データを開示・提供することはいたしません。 また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な是正・予防処置を行います。

第三条　法令等の遵守

当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範等を遵守いたします。

第四条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。 個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、 本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切な対応を行います。 ご提供いただく個人情報のお取扱いに記載のお客様相談窓口の連絡先（お問い合わせまたは苦情の申出先）へご連絡ください。

制定　2010年7月1日
改定　2011年5月27日
株式会社アークシステム
代表取締役　押方紀夫

ご提供いただく個人情報のお取扱い

１．個人情報収集の目的

個人情報保護方針　第一条に記載のとおりです。

２．個人情報の第三者提供及び預託

当社は、特に明示した場合を除き、個人情報の第三者提供及び預託は行いません。
個人情報は、情報の紛失、改ざん、漏洩を防止するために厳重に管理し、権限を与えられた担当者しかアクセスできないようにしています。これらの情報はご本人の承諾を得た第三者以外に開示される事はありません。
※ただし、下記の場合には、開示することがあります。
１）ご本人の事前の同意がある場合
２）法令に基づく場合
３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
４）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
５）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

３．個人情報が提供いただけない場合の制限

個人情報をご提供いただくかどうかはお客様の任意です。ただし、個人情報をご提供いただけない場合、事務処理上、潤滑／適切に処理できない場合があります。

４．個人情報の開示・訂正・削除

お客様は、当社に個人情報の開示を請求することができます。開示の結果、個人情報が誤っていたときは、当社は適切、かつ、迅速に調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応致します。 ただし、法令又は規約等により個人情報の保存期間が定められているときは、保存期間の経過後に削除いたします。

制定　2010年7月1日

個人情報保護方針の外部伝達

本方針は当社の役員および従業者等関係者に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表します。

お問い合わせまたは苦情の申出先

〒112-0013
東京都文京区音羽1-22-12 リーフスクエア音羽ビル2F
株式会社アークシステム

お客様相談窓口
Tel 03-3942-8251
Fax 03-3942-8259
Email privacy@ark-system.co.jp

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
当社へご連絡される方は、上記『ご提供いただく個人情報のお取扱い』に対して、同意の上、ご連絡下さい。